KEGIATAN PENGUATAN TENAGA PENGELOLA DATA PENDIDIKAN TINGKAT KANWIL, KANKEMENAG KABUPATEN/KOTA, DAN PTAIN/KOPERTAIS TAHUN 2011

26 07 2011
KERANGKA ACUAN KERJA
PENGUATAN TENAGA PENGELOLA DATA PENDIDIKAN
TINGKAT KANWIL, KANKEMENAG DAN PTAIN/KOPERTAIS
TAHUN ANGGARAN 2011

Bismillahirrohmanirrohim,
Assalamu’alaikum Wr. Wb,

Alhamdulillah dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, shalawat dan salam
kita panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW juga atas rahmat dan ridha-Nya, akhirnya Panitia
Penyelenggara dapat menyajikan buku panduan untuk kegiatan “Penguatan Tenaga Pengelola
Data Pendidikan Tingkat Kanwil Kemenag Propinsi, Kankemang Kabupaten/Kota dan
PTAIN/KOPERTAIS Tahun Anggaran 2011”. Buku tersebut dimaksudkan sebagai pedoman bagi
panitia dan peserta dalam melaksanakan dan mengikuti kegiatan dimaksud.

Pada kesempatan yang baik ini kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Sekretaris
Ditjen Pendidikan Islam, yang telah memberikan arahan dan bimbingan agar pelaksanaan kegiatan ini
berjalan dengan baik. Panitia juga menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan partisipasi dan kontribusinya dalam penyusunan buku panduan ini.


Buku panduan ini kiranya masih jauh dari sempurna, oleh karena itu diharapkan untuk dapat
memberikan saran dan kritiknya dari semua pihak untuk penyempurnaan buku ini.
Akhirnya kami mengucapkan selamat mengikuti kegiatan “Penguatan Tenaga Pengelola
Data Pendidikan Tingkat Kanwil Kemenag Propinsi, Kankemang Kabupaten/Kota dan
PTAIN/KOPERTAIS Tahun Anggaran 2011”, semoga kegiatan ini bermanfaat bagi kita semua
dan dapat menambah wawasan dan ketrampilan dalam rangka penyediaan data Lembaga Pendidikan
Islam untuk mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan strategis.

Kementerian Negara/Lembaga : KEMENTERIAN AGAMA
Unit Eselon I : DITJEN PENDIDIKAN ISLAM
Program : Program Pendidikan Islam
Hasil : Meningkatnya Akses, Mutu dan Daya Saing Pendidikan Islam
Unit Eselon II/Satker : Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam
Kegiatan : Dukungan Manajemen dan Pelayanan Tugas Teknis Lainnya
Output Kegiatan : Dokumen Manajemen dan Administrasi
Indikator Kinerja Kegiatan : Terlayaninya sistem manajemen pendidikan Islam yang terarah, teratur dan tepat waktu
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : Diperolehnya persepsi yang sama tentang pentingnya data di kalangan pengelola data pendidikan tingkat Kanwil Kemenag Propinsi, Kankemenang Kab/Kota, PTAIN dan Kopertais
Volume : 12 Dokumen

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan mutu lembaga-lembaga pendidikan agama dan keagamaan serta
pengembangan lembaga-lembaga pendidikan tersebut, diperlukan data dan informasi yang akurat agar
kebijakan dan cara pengembangan pada lembaga-lembaga tersebut dapat lebih tepat, efektif dan
efisien. Oleh karena itu, diperlukan penjelasan yang benar kepada bidang Kependidikan Islam ke
masing-masing Kanwil agama propinsi dan Kankemenag Kab/Kota dalam hal tata cara pengisian
formulir, aplikasi pendataan yang disebar serta prosedur kerja yang ditetapkan, agar data dan
informasi yang terkumpul merupakan data yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Pesatnya perkembangan teknologi dan informasi sekarang ini, menyebabkan perlunya pengembangan
terhadap sistem pendataan. Pengembangan itu berupa sistem aplikasi pendataan yang berbasis web
yang dikembangkan secara berkesinambungan sehingga pendataan bisa lebih cepat dan mudah serta
dapat digunakan secara online dari lembaga pendidikan, Kantor Kementerian Agama tingkat
Kabupaten/Kota, tingkat Propinsi dan tingkat Pusat.

Berdasarkan evaluasi pendataan lembaga pendidikan agama dan keagamaan pada tahun sebelumnya,
didapatkan beberapa kelemahan antara lain; (1) Keterlambatan penyelesaian data berdasarkan waktu
yang disepakati, (2) Pengisian formulir pendataan tidak sesuai dengan petunjuk yang telah ditetapkan,
(3) Koordinasi dan kerjasama antar bidang di Kanwil, subbag perencanaan dan Kankemenag masih
lemah, dan (4) Pembagian alokasi dana pengelolaan pendataan di kanwil dan kankemenag Kab/Kota
belum proporsional.

Oleh karena itu, kegiatan penguatan tenaga pengelola data pendidikan tingkat Kanwil, Kankemenag
Kab/Kota, PTAIN dan Kopertais diharapkan dapat meminimalisir kelemahan dalam pengelolaan data
lembaga pendidikan agama dan keagamaan menuju tertib administrasi dan tata kelola lembaga
pendidikan Islam yang menjadi binaan Kementerian Agama RI.

B. PENERIMA MANFAAT

Adapun penerima manfaat dari terselenggaranya kegiatan ini adalah :
1. Pengelola data di lingkungan Ditjen Pendidikan Islam Tk. Pusat
2. Pengelola data Tk. Kanwil Kemenag Propinsi Bidang Mapenda/Pekapontren/Kependais
3. Pengelola data Tk. Kantor Kemenag Kabupaten/Kota Seksi Mapenda/Pekapontren/Kependais
4. Pengelola data pada PTAIN dan Kopertais
5. Lembaga pendidikan agama dan keagamaan terkait

C. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

Strategi pencapaian keluaran dari kegiatan ini adalah :
1. Memberikan pengetahuan tentang pengelolaan data lembaga pendidikan Islam yang baik atas
kebenaran dan keakuratan data tersebut.
2. Melatih para pengelola data pendidikan agar selalu membuat laporan rencana kerja dan
pengembangan selalu menggunakan data (Data Minded) sebagai acuan, sehingga menjadi lebih
terarah dan terkoordinasi dengan baik.
3. Mensosialisasikan sistem aplikasi pendataan berbasis web online di tingkat Kanwil Kemenag
Propinsi, Kankemenag Kab/Kota, PTAIN, Kopertais hingga tingkat lembaga pendidikan Islam.
4. Melatih, member pemahaman dan mempraktekkan penggunaan user manual dalam pengimputan
dan validasi data.

D. WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN

1. Kegiatan ini dibagi menjadi 12 Angkatan, dengan rincian sebagai berikut :
a. Angkatan 1 akan dilaksanakan di Yogyakarta, DI Yogyakarta
b. Angkatan 2 akan dilaksanakan di Surabaya, Jawa Timur
c. Angkatan 3 akan dilaksanakan di bandung, Jawa Barat
d. Angkatan 4 akan dilaksanakan di Manado, Sulawesi Utara
e. Angkatan 5 akan dilaksanakan di Makassar, Sulawesi Selatan
f. Angkatan 6 akan dilaksanakan di Batam, Kepulauan Riau
g. Angkatan 7 akan dilaksanakan di Medan, Sumatera Utara
h. Angkatan 8 akan dilaksanakan di Balikpapan, Kalimantan Timur
i. Angkatan 9 akan dilaksanakan di Palembang, Sumatera Selatan
j. Angkatan 10 akan dilaksanakan di Bandung, Jawa Barat
k. Angkatan 11 akan dilaksanakan di Makassar, Sulawesi Selatan
l. Angkatan 12 akan dilaksanakan di Bogor, Jawa Barat

2. Waktu pelaksanaan kegiatan ini selama 3 hari untuk masing-masing angkatan, dengan peserta
keseluruhan sebanyak 930 orang yang berasal dari Kanwil Kemenag Propinsi, Kankemenag
Kab/Kota dan PTAIN/Kopertais di seluruh Indonesia (jadwal pelaksanaan terlampir).

E. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini dilakukan secara swakelola yang dibentuk melalui SK Dirjen Pendidikan Islam.

F. PEMBIAYAAN

Untuk pelaksanaan kegiatan ini dibutuhkan biaya sebesar Rp. 3.697.765.000,- (Tiga milyar enam ratus
sembilan puluh tujuh juta tujuh ratus enam puluh lima ribu rupiah), yang dibebankan kepada DIPA
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Tahun Anggaran 2011.

G. PENUTUP

Hal-hal yang belum tercantum dalam kerangka acuan (TOR) ini akan diatur kemudia dan disesuaikan
dengan kebutuhan serta peraturan perundangan yang berlaku.

Jakarta, Juni 2011
Kabag Perencanaan dan Sistem Informasi/
Penanggung Jawab Kegiatan

TTD

DR. H. Ahmad Zayadi, M.PdNIP. 197001141994031002

About these ads

Aksi

Information

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s




Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: